Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest kancelaria Lex Patriae & Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 1/10, 00-624 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5252000000, REGON: 000000000 (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: kancelaria@lexpatriae.pl, tel. +48 22 123 45 67.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mail lub telefonu.
- Świadczenie usług prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług prawnych.
- Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.
- Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia analityki korzystania ze strony internetowej oraz marketingu bezpośredniego usług własnych.
- Wysyłka newslettera / materiałów edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — na podstawie dobrowolnej zgody, w celu przesyłania informacji o zmianach w prawie, publikacjach i wydarzeniach Kancelarii.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane niezbędne do świadczenia usług: NIP, REGON, dane dotyczące sprawy
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (zbierane automatycznie)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:
- Zapytania kontaktowe: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Umowy o świadczenie usług: przez czas trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
- Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego
- Newsletter: do czasu cofnięcia zgody
- Dane techniczne (cookies): zgodnie z okresem ważności cookies (szczegóły w sekcji 7)
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kancelaria@lexpatriae.pl.
6. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Biuro rachunkowe obsługujące Kancelarię
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
- Organy państwowe (sądy, urzędy skarbowe) w zakresie wymaganym przepisami prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Pliki cookies
Strona internetowa Kancelarii wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
- Cookies niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania strony, zapamiętanie preferencji użytkownika
- Cookies analityczne — analiza sposobu korzystania ze strony (np. Google Analytics 4) w celu jej ulepszania
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies. Instrukcje zarządzania cookies dostępne są w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej.
Wyłączenie cookies może spowodować ograniczenie funkcjonalności strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:
- Komunikacja ze stroną zabezpieczona protokołem SSL/TLS
- Dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników i współpracowników
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Szyfrowanie danych wrażliwych
9. Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Lex Patriae & Wspólnicy sp. k.
ul. Marszałkowska 1/10, 00-624 Warszawa
E-mail: kancelaria@lexpatriae.pl
Tel.: +48 22 123 45 67