Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kowalski-wisniewska.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kowalski & Wiśniewska spółka partnerska z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100, 00-026 Warszawa (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kancelaria@kowalski-wisniewska.pl.
2. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2.1. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).
- Realizacja usług prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
- Wysyłka newslettera i materiałów informacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Prowadzenie statystyk i analiz ruchu w Serwisie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
2.2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa firmy
- treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza
- adres IP i dane dotyczące aktywności w Serwisie
2.3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z obsługą zapytań: do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z realizacją usług prawnych: przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji kancelaryjnej).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody.
- Dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych: przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.
3. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych (art. 15 RODO).
- Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Usunięcia danych — żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania, zgoda została cofnięta lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem (art. 17 RODO).
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
- Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
- Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
- Skargi — wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kancelaria@kowalski-wisniewska.pl.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną Serwisu.
- Dostawcy narzędzi analitycznych (w zakresie danych zanonimizowanych lub pseudonimizowanych).
- Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe.
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
5. Pliki cookie
Serwis wykorzystuje pliki cookie (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
5.1. Rodzaje plików cookie
- Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania Serwisu (np. zapamiętanie zgody na cookie).
- Analityczne — pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. Google Analytics).
- Funkcjonalne — umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika.
5.2. Zarządzanie plikami cookie
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookie dostępne są w ustawieniach przeglądarki.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Środki te obejmują m.in.:
- Szyfrowanie połączenia z Serwisem za pomocą protokołu SSL/TLS.
- Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów zabezpieczeń.
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych.
- Regularne przegłądy i audyty procedur bezpieczeństwa.
7. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
8. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- Adres korespondencyjny: Kancelaria Prawna Kowalski & Wiśniewska, ul. Marszałkowska 100, 00-026 Warszawa
- E-mail: kancelaria@kowalski-wisniewska.pl
- Telefon: +48 22 123 45 67